Cette présentation d'entreprise ou cet article d'actualité provient des archives offiRent. Les activités et offres mentionnées décrivent la publication originale.
secrétariattravail
confiez votre administration à
et concentrez-vous sur votre corebusiness et vos clients !
En tant que dirigeant ou entrepreneur, vous préférez vous consacrer uniquement à vos clients et au cœur de métier de l’entreprise. Au final, tout le monde veut que les factures quittent le bureau et que l’argent soit sur votre compte bancaire. Malheureusement, après une très longue journée de travail, vous devez encore relire des contrats, saisir des données, établir des offres, répondre aux mails... Tout ce travail de secrétariat demande beaucoup de temps et d’énergie que vous préféreriez consacrer autrement en tant que gestionnaire. Beaucoup d’entreprises disposent donc d’une secrétaire spécialisée dans ces tâches et qui les maîtrise parfaitement.
Trop d'administration...
Suite à une étude 'sur la charge des tâches administratives pour les employeurs et les employés', il a été conclu que le temps souhaité et le temps réellement consacré ne correspondent pas. Si vous regardez le graphique ci-contre, vous voyez qu’effectivement plus de temps est consacré à l’administration que ce qui est souhaité ou prévu à l’avance. Avec une bonne planification et/ou un collaborateur de secrétariat, vous pouvez mieux vous concentrer sur ce qui est important pour vous et externaliser toute l’administration chronophage.
offiRent a pour ce travail de secrétariat chronophage 'LA' solution !
Externaliser le secrétariat
Toute personne qui loue un bureau chez offiRent a la possibilité de faire exécuter ses travaux de secrétariat par un collaborateur d'offiRent. Nos secrétaires se concentrent sur un ensemble de tâches où l'on passe rapidement et de manière flexible entre des questions de contenu, d'organisation et d'administration. Savoir quelles questions sont urgentes, ce qui doit être fait immédiatement, ne pose aucun problème.
Services de secrétariat proposés par offiRent
Les services de secrétariat de offiRent conviennent à toutes sortes de tâches administratives. Nous vous proposons diverses aides et services de secrétariat afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur le cœur dur de votre entreprise.
Vous trouverez ci-dessous notre aide administrative que nous pouvons effectuer pour vous :- Réception et accueil ;
- Répondre aux e-mails ;
- Envoi de brochures ;
- Soutien administratif ;
- Réalisation de présentations ;
- Planification de l’agenda via téléphone et conversations par e-mail ;
- Prise de commandes ;
- Trier votre courrier ;
- Soutien lors d'événements ;
- Maintenance du site web ;
- Tous les autres points en accord mutuel...