Sekretariatsarbeit auslagern

Als Geschäftsführer oder Unternehmer beschäftigen Sie sich am liebsten nur mit Ihren Kunden und dem Kerngeschäft des Unternehmens. Letztendlich geht es bei allen darum, dass die Rechnungen das Büro verlassen und das Geld auf Ihrem Bankkonto steht. Leider müssen Sie nach einem sehr langen Arbeitstag noch Verträge durchlesen, Daten eingeben, Angebote erstellen, E-Mails beantworten... All diese Sekretariatsarbeiten erfordern viel Zeit und Energie, die Sie als Geschäftsführer lieber anders einsetzen würden. Viele Unternehmen verfügen daher über eine Sekretärin, die auf diese Arbeiten spezialisiert ist und damit routiniert umgehen kann.

Zu viel Verwaltung...

Durch die Untersuchung 'ob administrative Aufgaben für Arbeitgeber und Arbeitnehmer belastend sind' wurde ein Ergebnis erzielt, dass die gewünschte Zeitaufwendung und die tatsächliche Zeitaufwendung nicht übereinstimmen. Wenn Sie sich die nebenstehende Grafik ansehen, sehen Sie, dass tatsächlich mehr Zeit für Verwaltung aufgewendet wird, als gewünscht oder ursprünglich eingeplant war. Mit einer guten Planung und/oder einer Sekretariatskraft können Sie sich besser auf das konzentrieren, was für Sie wichtig ist, und alle zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben auslagern.

offiRent hat für diese zeitraubende Sekretariatsarbeit 'DIE' Lösung!

Sekretariatsarbeit auslagern

Jeder, der bei offiRent ein Büro mietet, erhält die Möglichkeit, seine Sekretariatsarbeiten von einem Mitarbeiter von offiRent ausführen zu lassen. Unsere Sekretariatsmitarbeiter konzentrieren sich auf eine Vielzahl von Aufgaben, bei denen schnell und flexibel zwischen inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten gewechselt wird. Zu wissen, welche Fragen dringend sind und was gerade jetzt erledigt werden muss, ist kein Problem.

Angebotene Sekretariatsdienste von offiRent

Die Sekretariatsdienste von offiRent eignen sich für alle möglichen administrativen Tätigkeiten. Wir bieten Ihnen verschiedene sekretarielle Unterstützung und Dienstleistungen an, damit Sie sich mehr auf den Kern Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Nachfolgend finden Sie unsere administrative Unterstützung, die wir für Sie übernehmen können:

• Empfang und Begrüßung;
• E-Mails beantworten;
• Broschüren zusenden;
• Administrative Unterstützung;
• Präsentationen erstellen;
• Terminplanung per Telefon- und E-Mail-Konversationen;
• Bestellungen notieren;
• Ihre Post sortieren;
• Unterstützung bei Veranstaltungen;
• Website pflegen;
• Alle anderen Punkte nach gegenseitiger Absprache...