Voorwaarden offiRent
Toepasselijkheid van de voorwaarden van offiRent
Deze servicevoorwaarden (“Voorwaarden”, “Overeenkomst”) zijn een overeenkomst tussen de website (“Websitebeheerder”, “wij”, of “onze”) en u (“Gebruiker”, “u” of “uw”). Deze Overeenkomst bevat de algemene voorwaarden voor uw gebruik van deze website en alle producten of diensten (gezamenlijk “Website” of “Diensten”). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van offiRent en hebben voorrang op eventuele voorwaarden van de klant.
Betaling van de facturen van offiRent
Wij vragen vriendelijk om alle facturen te betalen in Herk-de-Stad, direct en zonder korting. Mocht een factuur niet op tijd betaald worden, dan zal het openstaande bedrag automatisch verhoogd worden met een rente van 12% per maand vanaf de vervaldag. We gaan ervan uit dat elke factuur wordt aanvaard, tenzij er binnen acht dagen na de factuurdatum schriftelijk bezwaar wordt aangetekend. Bij niet-betaling is een schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag verschuldigd, met een minimum van €125, plus eventuele gerechtskosten.
Jurisdictie
Belgisch recht is van toepassing, en Belgische rechtbanken hebben exclusieve jurisdictie over geschillen. Partijen geven de voorkeur aan geschillenbeslechting bij de rechtbank.
Aanvaarding
De gebruiker erkent en aanvaardt zonder voorbehoud alle bepalingen van deze overeenkomst.
Gebruik van de Ruimte bij offiRent
Gebruikers moeten de ruimte en gemeenschappelijke ruimtes netjes houden en verantwoordelijk gebruiken. Geluids- en andere overlast veroorzakende activiteiten zijn verboden. Wijzigingen aan de kamers vereisen voorafgaande schriftelijke toestemming van offiRent. Adverteren mag alleen op aangewezen plaatsen en onder de voorwaarden van offiRent. Huisdieren zijn niet toegestaan.
Onderverhuur en Overdracht
Onderverhuur of overdracht van rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van offiRent is verboden.
Betaalde borg aan offiRent
De borg wordt binnen twee maanden na afloop van het contract terugbetaald, verminderd met eventuele schade- of andere kosten. De borg levert geen rente op. Bij faillissement wordt de borg automatisch omgezet naar dienstvergoeding (vergoeding tot sluiting van het faillisement) en zal de borg niet aan enige curator of schuldeiser terugbetaald worden.
Indexering diensten en verhuur binnen offiRent
Contractuele vergoedingen worden jaarlijks aangepast op basis van de kosten van het gebruik van offiRent's infrastructuur en diensten. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van offiRent en hebben voorrang op eventuele voorwaarden van de klant.
Verzekering binnen offiRent ten laste van de gebruiker
De gebruiker verzekert zijn aansprakelijkheid jegens derden voor professionele activiteiten. offiRent verzekert de aansprakelijkheid van gebruikers voor schade aan het gebouw en dekt persoonlijke inhoud tot €1.800 per werkstation. Gebruikers doen afstand van verhaal tegen offiRent en andere gebruikers, behalve in geval van grove nalatigheid. Beide partijen moeten de verzekeringsdekking bewijzen door kopieën van ondertekende polissen in te dienen.
Vestigingsvergunning ten laste van de gebruiker
De gebruiker moet voldoen aan alle wettelijke formaliteiten voor zijn activiteiten. offiRent is niet aansprakelijk voor het stoppen van activiteiten door gebrek aan vergunningen.
offiRent is niet aansprakelijk voor overlast buiten haar controle, tenzij veroorzaakt door contractuele nalatigheid. Alleen bij grove fouten, opzet of bedrog door medewerkers is offiRent aansprakelijk. Onderhoudswerkzaamheden geven de gebruiker geen recht op schadevergoeding. De gebruiker moet offiRent vrijwaren bij juridische geschillen voortvloeiend uit de activiteiten van de gebruiker.
Duur en Beëindiging
De overeenkomst is voor een vaste termijn zoals gespecificeerd in de offerte.
- Voor contracten van 12 maanden is een opzegtermijn van drie maanden vereist. Indien niet beëindigd, wordt het contract stilzwijgend voor onbepaalde tijd verlengd met 12 maanden.
- Voor contracten van 24 maanden is een opzegtermijn van zes maanden vereist. Indien niet beëindigd, wordt het contract stilzwijgend voor onbepaalde tijd verlengd met 24 maanden.
- offiRent kan het contract onmiddellijk beëindigen bij niet-betaling, niet-naleving, faillissement, liquidatie of juridische veranderingen bij de gebruiker.
- Na beëindiging moet de gebruiker binnen 30 dagen het postadres en de maatschappelijke zetel bijwerken, anders wordt een maandelijkse boete van €125 in rekening gebracht.
Gerechtelijke Ontbinding
Bij ontbinding van het contract door de schuld van de gebruiker, is hij een vergoeding verschuldigd van zes keer de maandelijkse vergoeding plus alle bijkomende kosten.
Contractbreuken
Elke schending van de overeenkomst rechtvaardigt beëindiging op kosten van de overtreder.
Toegang / Toezicht
offiRent is toegankelijk van maandag tot donderdag 09:00-16:30 en vrijdag telefonisch. Buiten deze uren is er een elektronisch toegangssysteem. Gebruikers ontvangen een gepersonaliseerde sleutel waarvoor een borg wordt gevraagd. Gemeenschappelijke ruimtes zijn voorzien van cameratoezicht. Misbruik van nooddeuren of onbevoegde toegang tot alarmgebieden brengt een vergoeding met zich mee.
Gebruik van Gemeenschappelijke Delen - Fair Use Policy
offiRent verbiedt afval of persoonlijke spullen achter te laten in gemeenschappelijke ruimtes. Geluidsoverlast is niet toegestaan. Gebruikers kunnen eigendommen verplaatsen op zaterdag of met toestemming. Schade aan gemeenschappelijke delen tijdens verhuizing moet worden vergoed. Vergaderruimtes hebben specifieke regels voor eerlijk gebruik.
IT-infrastructuur
Gebruikers moeten gebruik maken van offiRent's netwerk- en telefonie-infrastructuur. Extra apparatuur vereist goedkeuring van offiRent om de kwaliteit van de IT-omgeving te waarborgen.
Onderhoud
offiRent onderhoudt wekelijks de kamers. Extra onderhoud wordt in rekening gebracht. Ramen worden maandelijks gereinigd. Gebruikers mogen geen eigen schoonmaakpersoneel inhuren.
Diensten
Gebruikers kunnen dagelijks tot 14.00 uur post afleveren voor frankering. offiRent garandeert efficiënte faxafhandeling en maandelijkse facturering voor fax- en telefoonverbruik. Een professionele print-, scan- en kopieereenheid wordt verstrekt met maandelijkse facturering.
Het virtuele kantoor van offiRent biedt een uitstekende oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een professioneel adres zonder de kosten en verplichtingen van een fysiek kantoor. Deze dienst is ontworpen om de zakelijke uitstraling en efficiëntie te verbeteren, terwijl het flexibiliteit en kostenbesparingen biedt.
- Voordelen: Een virtueel kantoor biedt een prestigieus bedrijfsadres, wat de geloofwaardigheid en het imago van je bedrijf versterkt. Het verlaagt ook de kosten in vergelijking met het huren van een fysiek kantoor.
- Dienstverlening: offiRent biedt verschillende pakketten, waaronder postbeheer, telefoonbeantwoording, en toegang tot vergaderruimtes. Het basis adresplan kost € 95 per maand en omvat receptie- en logistieke diensten en postbeheer.
- Contractduur: De minimale huurperiode is een jaar, en het contract wordt stilzwijgend verlengd tenzij drie maanden van tevoren wordt opgezegd.
- Waarborg: Er wordt een waarborg van 12 maanden gevraagd om gezonde bedrijven te huisvesten.
- Postbeheer: offiRent sorteert en beheert de post handmatig. Opties voor postafhandeling zijn ophalen, digitaal inscannen, of doorsturen naar een privéadres.
- Verhuizing Maatschappelijke Zetel: Voor de verhuizing van de maatschappelijke zetel moeten de statuten van de onderneming worden aangepast en een verslag van de algemene vergadering worden opgemaakt. offiRent levert een attest voor het plaatsen van de maatschappelijke zetel op hun adres.
Website kan cookies gebruiken om de navigatie van de website te personaliseren en te vergemakkelijken voor de gebruiker van deze site. De gebruiker kan zijn / haar browser configureren om de kennisgeving en de installatie van de cookies die door ons zijn verzonden af te wijzen.
Hoewel deze website mogelijk gekoppeld is aan andere websites, impliceren wij geen directe of indirecte goedkeuring, associatie, sponsoring, instemming of aansluiting bij een gekoppelde website, tenzij dit specified wordt vermeld.
Je moet de wettelijke verklaringen en andere gebruiksvoorwaarden van elke website die je bezoekt via een link vanaf deze website goed doornemen. Jouw link naar andere off-site pagina's of andere websites zijn op eigen risico.